提質(zhì)提效年系列報(bào)道之五

經(jīng)營(yíng)發(fā)展部深入開(kāi)展“提質(zhì)提效年”活動(dòng)，在優(yōu)化升級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)工作過(guò)程中，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，用好“加減法”為二級(jí)公司提供更加高效、更加便利、更加人性化的服務(wù)，持續(xù)為基層減負(fù)，提升管理效能。

優(yōu)化服務(wù)做“加法”

不斷提升項(xiàng)目管理能力，將新簽項(xiàng)目信息全部錄入“華勘院公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)”，完善并整合項(xiàng)目備案、合同審批、預(yù)算審批、開(kāi)票管理、結(jié)算單審批、執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、月報(bào)填制、封賬管理等系統(tǒng)功能，推進(jìn)項(xiàng)目管理一體化和無(wú)紙化進(jìn)程。

不斷提升業(yè)務(wù)支持能力，為提高經(jīng)營(yíng)單位投標(biāo)工作效率，對(duì)近五年典型業(yè)績(jī)進(jìn)行搜集、統(tǒng)計(jì)、分類，整理出6大類82個(gè)項(xiàng)目，分類掃描合同后附清單下發(fā)。

不斷提升部門(mén)服務(wù)能力，為提高業(yè)務(wù)辦理效率，總結(jié)合同和預(yù)算評(píng)審過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題，為投標(biāo)備案、經(jīng)營(yíng)合同評(píng)審、分包合同評(píng)審、小型預(yù)算評(píng)審的OA流程制作操作“明白卡”。

精簡(jiǎn)流程做“減法”

讓審批環(huán)節(jié)“瘦身”，通過(guò)明確“高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目”的標(biāo)準(zhǔn)，使“低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目”在投標(biāo)文件審核時(shí)不再提供“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表”。通過(guò)強(qiáng)化部門(mén)間業(yè)務(wù)銜接，會(huì)同生產(chǎn)指揮與保障部在供方資格審核上優(yōu)化流程，去掉分包合同評(píng)審中對(duì)供方的評(píng)審資格的審核環(huán)節(jié)。

讓審批效能“提速”，精簡(jiǎn)OA合同評(píng)審界面，去掉“合同內(nèi)容”板塊，精減“廉政協(xié)議”、“不拖欠農(nóng)民工工資協(xié)議”等附件要求，小型分包“詢價(jià)記錄”由提供附件改為填寫(xiě)記錄。規(guī)范并精減歸檔資料，歸檔登記實(shí)現(xiàn)電子化。

讓審批時(shí)間“縮水”，規(guī)定小型合同評(píng)審在1個(gè)工作日內(nèi)完成，大中型合同評(píng)審在2個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審組評(píng)審，完成效率較以往顯著提高。

在今后的工作中，經(jīng)營(yíng)發(fā)展部將繼續(xù)貫徹大隊(duì)“為基層減負(fù)”工作精神，減環(huán)節(jié)、減材料、減時(shí)限，最大程度減少二級(jí)公司的辦事環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)跑腿少、事好辦、服務(wù)優(yōu)、效率高，踐行“服務(wù)型機(jī)關(guān)”理念，進(jìn)一步推進(jìn)部門(mén)工作提質(zhì)提效。(王巖峰)